PROCEDUAT E PARAQITJES SË KËRKESËS DHE ANKESËS PRANË KËSHILLIT :
E drejta e kërkesës dhe ankesës
Në përputhje me Ligjin nr. 139/2015 “Për Vetëqeverisjen Vendore”, çdo qytetar, grup qytetarësh, organizatë ose përfaqësues i komunitetit ka të drejtë t’i drejtojë Këshillit Bashkiak Tepelenë kërkesa, ankesa, vërejtje apo propozime për çështje që lidhen me funksionet dhe kompetencat e Bashkisë.
Marrëdhëniet me publikun zhvillohen gjithashtu në përputhje me:
- Ligjin nr. 139/2015 “Për Vetëqeverisjen Vendore”;
- Ligjin nr. 44/2015 “Kodi i Procedurave Administrative i Republikës së Shqipërisë”;
- Ligjin nr. 119/2014 “Për të Drejtën e Informimit”;
- Ligjin nr. 146/2014 “Për Njoftimin dhe Konsultimin Publik”.
Mënyrat e paraqitjes së kërkesave dhe ankesave
Qytetarët mund të paraqesin kërkesat, ankesat ose vërejtjet e tyre:
- Dorazi pranë Zyrës së Protokollit të Bashkisë Tepelenë;
- Me postë;
- Nëpërmjet postës elektronike (email);
- Përmes formularëve dhe shërbimeve elektronike të publikuara në faqen zyrtare të Bashkisë.
Çdo kërkesë ose ankesë regjistrohet në sistemin përkatës dhe trajtohet sipas rendit të paraqitjes, pa dallim apo diskriminim.
Informacioni që duhet të përmbajë kërkesa
Për një trajtim sa më të shpejtë dhe të saktë, kërkesa ose ankesa duhet të përmbajë:
- Emrin dhe mbiemrin e kërkuesit;
- Adresën ose të dhënat e kontaktit;
- Përshkrimin e qartë të çështjes ose problematikës;
- Dokumentacionin mbështetës, nëse ka;
- Datën dhe nënshkrimin e paraqitësit.
Shqyrtimi dhe administrimi i kërkesave
Këshilli Bashkiak shqyrton kërkesat, ankesat dhe vërejtjet që lidhen me kompetencat e tij, si pjesë e rolit mbikëqyrës dhe kontrollues ndaj administratës vendore.
Sekretari i Këshillit:
- Regjistron dhe administron kërkesat e paraqitura;
- Mban evidencën e tyre dhe të përgjigjeve përkatëse;
- I përcjell ato për shqyrtim pranë Kryetarit të Këshillit Bashkiak.
Kryetari i Këshillit mund t’i referojë çështjet për shqyrtim pranë komisioneve të këshillit ose strukturave të tjera kompetente, sipas rastit.
Përgjigjet zyrtare jepen brenda afateve të përcaktuara nga legjislacioni në fuqi dhe nënshkruhen nga Kryetari i Këshillit Bashkiak.
Iniciativat qytetare
Banorët e Bashkisë Tepelenë kanë të drejtë të propozojnë iniciativa qytetare, projektakte ose rezoluta për shqyrtim nga Këshilli Bashkiak.
Propozimet duhet të shoqërohen me:
- Listën e propozuesve;
- Nënshkrimet përkatëse;
- Të dhënat identifikuese të përfaqësuesit të autorizuar.
Pas depozitimit në protokollin e Bashkisë, propozimet shqyrtohen sipas procedurave të përcaktuara në rregulloren e Këshillit Bashkiak.
Peticionet
Çdo qytetar ose organizatë ka të drejtë t’i drejtohet Këshillit Bashkiak me peticion për çështje që lidhen me interesin publik dhe kompetencat e Bashkisë.
Për pranimin e një peticioni kërkohet:
- Të mbështetet nga të paktën 20 nënshkrues nga territori i Bashkisë Tepelenë;
- Të përmbajë objektin dhe arsyetimin e kërkesës;
- Të mos trajtojë çështje për të cilat ekzistojnë procedura të posaçme ankimi ose apelimi.
Peticioni regjistrohet në protokoll dhe shqyrtohet nga Këshilli Bashkiak brenda afateve ligjore. Pas përfundimit të shqyrtimit, parashtruesit njoftohen për vendimin dhe masat e marra.
Transparenca dhe pjesëmarrja qytetare
Këshilli Bashkiak Tepelenë angazhohet për transparencë, llogaridhënie dhe përfshirje të qytetarëve në proceset vendimmarrëse. Çdo kërkesë, ankesë, peticion apo iniciativë trajtohet në përputhje me legjislacionin në fuqi, duke garantuar të drejtën e qytetarëve për informim, konsultim dhe pjesëmarrje në qeverisjen vendore.
FORMATET :
PETICION PËR INICIATËN QYTETARE DREJTUAR KËSHILLIT TË BASHKISË